会议纪要跟会议记录有区别吗?会议记录和会议纪要的区别
人气:460 ℃/2024-01-01 11:04:48
在工作中,特别是办公室工作中,很多时候会用到会议记录和会议纪要,今天我来谈谈两者的区别。
相同点:会议纪要与会议记录都是会议文书。
不同点主要表现在以下几个方面:
一是性质不同。会议记录是机关、单位用于记录会议讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文,具有纪实性和指导性的特点。
二是使用用途不同。会议记录一般不对外公开,不需传达或传阅,只作资料存档备查;会议纪要属于主动公开或者依申请公开的范围。会议纪要形成后,可以用红头的形式下发,要求在一定范围内传达或传阅或贯彻执行。
三是形成时间不同。会议记录是在会议过程当中形成的;会议纪要是会议结束之后形成的。
四是语言形式不同。会议记录是参会人员发言的原始记录,语言比较口语化,基本上要做到有言必录,不能遗漏重要内容,也不能添枝加叶加以渲染,一定要尽量记录发言人的原话。会议纪要则是在会议记录和会议录音的基础上,对会议主要内容及议定的事项,经过总结、整理、提炼编排加工而成的,语言要求简明扼要、简洁明了,不能口语化。
五是格式不同。会议记录由会议组织(会议名称、时间、地点、出席人员、缺席人、列席人、主持人,记录人等)与会议内容,这是会议记录的核心部分(发言人及内容、解决什么问题、形成的决议)两部分组成。会议纪要由标题(会议名称和文种)、日期(成文日期)和正文三部分组成。会议纪要一般采用第三人称写法,常以会议作为表述主体,使用“会议认为”“会议指出”“会议要求”等特殊称谓。
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