接待室尺寸一般多大合适 接待室与会议室这对兄弟
一
有一定条件的单位,在会务接待方面会单独布置两个“室”:会议室和接待室。两者泾渭分明,各自发挥着不同的作用,承担着不同的职责。
会议室,顾名思义即是开会的地方。从空间大小看,又分为中小型会议室及大型会议室。
*中型会议室案例
中小型会议室,多采用弧形桌或长条桌式布局,与会人员落座后,大家的视觉深度和广度相似,无论距离远近,都不影响彼此的交流,这便有利于就某项会议主题开展讨论。一般公司级周例会、专题会、中层干部会议等这类非正式、参会人数较少的会议多在此召开。
*小型会议室案例
而大型会议室,所占面积远远大于中小型会议室,多采用教室或报告厅形式,设立发言台、主席台及观众席等。一般情况下,较为正式的、参会人数较多的会议如职代会、年终总结大会及党代会等多在此类会议室召开。
*大型会议室案例
接待室,也称作会客室,很像家里房间组合中的“客厅”,是接待宾客的地方,是单位公共关系活动最重要的地方之一。
*接待室案例
接待室接待,形式虽正式,但交流的事项却是悬而未决的,是某项合作“洽谈”之地,签约之地却是会议室。
二
会议室和接待室因着作用不同,里面的软装布置却也不同。
会议室的主要作用既然是开会、签约之地,那么就会产生讨论、记录、讲述等动作,桌子、椅子、桌签、投影、草稿纸、笔(筒)及水杯便是必备物品,对于大型会议室,还会增加主席台、横电子屏、话筒等,额外增加企业标志物及绿色植物以展示组织形象和烘托室内环境。
那,接待室软装又需要什么呢?
说这件事情前,可以先换化到亲朋来家看访的场景:客人一到,迎上落座后,第一便是为其烫茶水,相互问候后,剩下的内容便是根据双方的提问来“介绍”(身体、工作及孩子等如何),增进彼此更深的了解。
这样换位后,接待室软装必备的便是沙发、茶几、茶水柜、饮水机、招待茶、茶水杯及主背景画(一般山水画、企业logo等),在彼此“介绍”环节,很多是播放企业宣传片,这时还会用到背景板、投影仪(或一体机),再摆放一些绿色植物便完美啦。
以上,
祝好。
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