excel选择上一步操作，Excel，办公选定当前对象与编辑数据

对工作表中的数据进行编辑处理之前，需要先选定它，使其成为当前能够处理的对象。有关选定单元格及单元格区域的方法已在第2章中介绍，下面介绍选定其他处理对象的方法。

选定一个工作表的行或列的操作主要有以下几种。

1. 选定一行或一列

单击某一行的行号，可以选定整行；单击某一列的列标，可以选定整列。被选定的部分高亮显示。

2. 选定连续的行或列

同选定单元格区域一样，可以根据要选定的行范围或列范围的大小，选择相应的方法。

（1）使用鼠标。将鼠标指针指向起始行的行号，拖动鼠标到结束行的行号，释放鼠标即可选定鼠标扫过的若干行；同样在列标中拖动鼠标即可选定连续的若干列。

（2）使用键盘。首先选定第1行或第1列，然后按住【Shift】键，使用方向键或者【Home】键、【End】键、【PgUp】键、【PgDn】键来扩展选定的行列区域。

（3）使用鼠标和键盘。首先选定第1行或第1列，然后按住【Shift】键选定最后一行或最后一列。

3. 选定不连续的行或列

先选定第 1 个行或列，然后按住【Ctrl】键，再逐个单击要选定的其他行号或列标。

4. 选定整张工作表

在每张工作表左上角行号和列标交叉处，有一个“全选”按钮，如图所示。单击“全选”按钮或按【Ctrl】＋【A】组合键，即可选定整张工作表

在Excel中，可以同时打开多个工作簿，每个工作簿包含多张工作表，但要对某张工作表进行操作，首先要选定该表，使其成为当前工作表。当前工作表的标签底色为白色。

选定工作表的方法有多种，可以根据不同情况采用不同的方法。

（1）使用鼠标。将鼠标定位到所需工作表标签上，单击鼠标左键。

（2）使用快捷菜单命令。使用鼠标右键单击标签滚动按钮，在弹出的快捷菜单中单击所需要的工作表标签。

（3）使用快捷键。按【Ctrl】 【PgDn】组合键选定下一张；按【Ctrl】 【PgUp】组合键选定上一张

如果需要创建或编辑的多张工作表中数据具有相同性质或类似格式，可利用Excel提供的工作表组功能来操作。

注意

当同时选定了多张工作表时，在工作簿的标题栏上会出现“工作组”字样，此时即设置了工作表组。设置了工作表组后，当前操作的结果将不仅作用于本工作表，而且会作用于工作表组的所有工作表。

1. 选定多张连续工作表

单击第1张工作表标签后，按住【Shift】键，再单击所要选择的最后一张工作表标签，可选定多张相邻的工作表。

2. 选定多张不连续工作表

单击第1张工作表的标签后，按住【Ctrl】键，再分别单击其他工作表标签，可选定多张不相邻的工作表。

3. 选定工作簿中的所有工作表

用鼠标右键单击某工作表标签，在弹出快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可选定工作簿中所有的工作表。

注意

如果要取消工作表组，可单击工作簿中任意一个未选定的工作表标签，或用鼠标右键单击某个选定的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令。

随着时间的推移，工作表中的数据可能会发生变化，此时就需要对数据进行编辑、移动、清除等操作

通常，修改数据的方法有两种：通过编辑栏修改或在单元格内直接修改。

1. 通过编辑栏修改

通过编辑栏修改数据的操作步骤如下。

步骤1：进入编辑状态。选择要修改数据的单元格，然后单击编辑栏或按【F2】键，在编辑栏内出现一竖线插入点光标。

步骤2：修改数据。在编辑栏内移动光标，对数据进行插入或修改操作。

步骤3：确认修改。单击编辑栏上的“输入”按钮

或按【Enter】键确认修改，退出编辑状态。

2. 在单元格内直接修改

步骤1：进入单元格编辑状态。双击要修改数据的单元格使其处于编辑状态。此时单元格中出现一竖线插入点光标。

步骤2：修改数据。移动光标，对数据进行插入或修改操作。

步骤3：确认修改。按【Enter】键确认修改，退出单元格编辑状态

在编辑工作表的过程中，有时只需要清除单元格中存储的数据、格式或批注等内容，而单元格的位置仍然保留，此时可以执行“清除”操作。清除数据的方法主要有两种：使用清除命令操作和使用鼠标快捷操作

使用清除命令操作

其操作步骤如下。

步骤1：选定清除区。选择要进行清除操作的单元格或单元格区域。

步骤2：执行清除操作。在“开始”选项卡的“编辑”命令组中，单击“清除”命令，弹出“清除”下拉菜单，如图所示。在菜单中选择需要的命令，即可完成操作

注意

如果只是清除内容，可以在选择了要进行清除操作的单元格或单元格区域后，按【Delete】键或【Backspace】键；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单选择“清除内容”命令。

使用鼠标快捷操作

步骤1：选定清除区。选择要进行清除操作的单元格或单元格区域。

步骤2：执行清除操作。将鼠标指针指向填充柄，当鼠标指针变为实心的“ ”时，反向拖曳选择清除区，使清除区变为灰色阴影，释放鼠标

有时需要将表格中的数据移动、复制到合适的其他位置，这些操作可以通过多种方式实现。

1. 移动或复制数据

移动或复制数据的方法基本相同，主要有以下几种方法。

（1）使用鼠标。

步骤1：选定目标区域。选定将被移动或复制的单元格或单元格区域。

步骤2：拖曳鼠标。将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针由原来的空心十字变为十字箭头形状，拖曳鼠标，一个与被移动区同样形状大小的灰色线框会随着鼠标指针移动，显示将被移动到的区域。

步骤3：释放鼠标。到达目标位置后，释放鼠标即可完成单元格的移动。如果要实现单元格的复制，只需在释放鼠标之前按【Ctrl】键即可。

注意

可以在移动和复制单元格或单元格区域时，用鼠标右键拖动选定区域，当释放鼠标右键时弹出一个快捷菜单，显示当前对于移动和复制操作的所有可用的命令，从中选取所需的命令，即可完成移动或复制操作。

（2）使用“剪切”“复制”“粘贴”命令。当目标区域与被移动或复制数据区域距离较远时，使用鼠标操作不太方便，可以使用命令方式。

步骤1：选定数据源。选定将被移动或复制的单元格或单元格区域。

步骤2：执行“剪切”或“复制”操作。在“开始”选项卡的“剪贴板”命令组中，单击“剪切”命令，或按【Ctrl】 【X】组合键，或选择右键快捷菜单中的“剪切”命令，可实现“剪切”操作；如果要实现单元格的复制则单击“开始”选项卡“剪贴板”命令组中的“复制”命令，或按【Ctrl】 【C】组合键，或选择右键快捷菜单中的“复制”命令。被剪切区或复制区周围出现一个闪烁的虚线框，表明已将所选内容放入剪贴板中。

步骤3：选定目标区域。选定目标区左上角的单元格。

步骤4：执行“粘贴”操作。按【Enter】键，或在“开始”选项卡的“剪贴板”命令组中，单击“粘贴”命令，或按【Ctrl】 【V】组合键，或选择右键快捷菜单中的“粘贴”命令，完成粘贴操作。

注意

在进行复制操作时，若被复制区周围闪烁的虚线框存在，则表明可以继续进行粘贴操作；双击其他单元格或按【Esc】键，可取消虚线框。

（3）使用“Office剪贴板”实现复制操作。Office 2010中的剪贴板可以收集多达24项剪贴板信息，用户可以方便地用复制命令将若干个对象复制到剪贴板中，然后在任何时候将剪贴板中的对象粘贴到任何Office文档中。

使用“Office 剪贴板”实现复制操作的操作步骤如下。

步骤1：打开“剪贴板”任务窗格。单击“开始”选项卡“剪贴板”命令组右下角的对话框启动按钮，打开“剪贴板”任务窗格。

步骤2：复制项目到“Office 剪贴板”。选定要复制的单元格或单元格区域，然后执行“复制”命令。

步骤3：粘贴“Office 剪贴板”中的项目。选定预定目标区左上角的单元格，单击剪贴板中要粘贴的项目。

注意

“Office剪贴板”与系统剪贴板有所不同，当向“Office剪贴板”中复制多个项目时，所复制的最后一项将被复制到系统剪贴板上。用“粘贴”命令时，所粘贴的是系统剪贴板的内容。当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。

选择性粘贴

在用复制与粘贴命令复制单元格数据时，包含了单元格的全部信息。如果希望有选择地复制单元格的数据，如只对单元格中的公式、格式或数值等进行复制，可以在执行“粘贴”命令时，单击“粘贴”按钮下方的下拉箭头，从弹出的粘贴选项中选择所需选项，如图所示。

还可以在执行了“粘贴”命令后，单击目标区域右下角的“粘贴选项”智能标记，在弹出的粘贴选项中进行选择性粘贴，如图所示

如果希望对粘贴方式进行更详细的设置，可以用“选择性粘贴”命令实现。其操作步骤如下。

步骤1：对选定区域执行复制操作并指定粘贴目标区域。

步骤2：打开“选择性粘贴”对话框。在图1所示的粘贴选项列表中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图2所示

步骤3：设置粘贴方式。在对话框中指定需要粘贴的方式，单击“确定”按钮。

注意

“选择性粘贴”命令对使用“剪切”命令定义的区域不起作用。