30秒让你轻松识人术 绞尽脑汁也想不出好点子
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新的一周开始了,每个人都在为生活、为梦想而努力奋斗着。
特别是处在一个知识大爆炸大的时代,如何合理的讲述以及运用概括重点是非常重要的。对于这一点,或许职场达人最有体会。
那么,你知道职场达人和普通人最大的差别是什么吗?
也许,就是记笔记了。
在工作中,越是复杂的项目,需要记录的事情越多,花费的时间自然也越多。如果使用传统笔记方法,规划将变成苦差事。
有的人通过记笔记得到了上司的赏识,而有的人出于不会表达,可能受到上司的不待见,这就是笔记术的重要性。
所以,今天我们要跟大家分享一本《******笔记术》。
它的核心就是快速收集和处理信息,它可以帮助你找出什么是重要的,什么是可以放弃的。
那么,什么是“******笔记”?
“******笔记”源于英语“BulletPoints”。
据牛津词典网络版,“******笔记”“旨在增强文章重要信息的吸引力,以便读者快速抓住文章的关键问题与事实”。
这本书的作者是日本的杉野干人。
书中提到的******笔记其实就是分项记述的方式。其目的就是让,信息接收者能够一目了然的看到结论,摒弃逻辑上含混不清的部分,英文名为Bullet Plints。
可以说,这已经在世界各地广泛使用。
它的特点是能够简短而富有魅力的表达内容,具有共通的写作技巧,即使只有几行,也是需要进行精细的加工的展示。
作者认为,对于信息爆炸时代,******笔记是一种生存技能,短短数行的******笔记或许将会改变一个人的未来。
好的******笔记,需要满足以下三个条件:条理化、故事化、信息化。
接下来,我们先来看个片段。
让******笔记变得有条理化的时候需要注意什么呢?答案是“把内容整理出层次感”,也就是将想要传达的内容按不同层次进行分类整理。将想表达的内容和想表达内容的详情及补充区分开来,并按各项内容的关系进行排列。这样就能让对方在第一时间理解你想要表达什么,将内容整理出层次感是有诀窍的。我们在这本书里要学习的是分开使用不及物动词和及物动词、用串联和并联梳理时间轴、governing 这三个诀窍。
条理化让对方能够立刻了解******笔记想要表达什么。
******笔记可以使得我们的笔记整理出来层次感,将相似的内容整理在一起,通过结构来理解内容,这样的******笔记更加容易读懂。
那么,到底应该怎么记呢?下面,我们先来简单的了解下。
第一步:分开使用不及物动词和及物动词判断内容究竟是一个静止的画面还是一个动态的画面,会增加接收者处理信息的负担。为了减少这种负担,需要将表达对象状态或现象的内容,与表达其行为的内容区分开来。
用不及物动词表达目标、理想、问题、特征等某件事情未来、现在或过去的状态或现象。
用及物动词表达对象行为及其明确行为的目的,主语,宾语,体现出层次感。
如果错误的使用了不及物动词就会导致缺失宾语,有时也会导致缺失主语,并最终使原本应该传达给对方的重要信息被漏掉。注意事项不用以名词结尾。
第二步:用串联和并联梳理时间轴能够让信息接收者快速意识到******笔记中的时间流动,从而更容易理解和掌握******笔记想要表达的内容。
串联型:一定会有某种时间的流动。过去、现在、未来。
并联型:代表其中没有时间的流动。
第三步:Governing制作思维抽屉在开头表明主旨,然后让后面的内容与其对应,并可辅以数字序号,使得层次更加清晰。
数字序号:层次更加清楚。
剧情化——让对方有耐心看到最后。
1、利用引导文给出对方期待的答案,进而引起对方的兴趣在文章开头应该表达什么, 根据对方的心理及其所处的环境来判断。
如果对方对结果有期待,那么应该采取结论先行方式。
但是如果对方还没有了解整件事的来龙去脉,我们就不应该先向他陈述结论。因为此时对方还不了解这是关于什么的提案、是否与自己有关。比起结论,对方可能更想先知道这件事的背景和经过。
2、MECE方法拆分,不遗漏,不重复MECE有两种,第一种是不会根据时间、地点、任何人的想法改变的MECE,也称 作绝对MECE。另一种是会根据对方的关注点等情况进行调整 的MECE,也称作相对MECE。******笔记用的是相对MECE;
绝对MECE作为思考方式来使用是非常好的。但是在表达时最好拆分绝对MECE,只专注于表达对对方来说最重要的部分。
3、使用专有名词引起共鸣一个是避免使用抽象名词,应用具体名词,明确到具体人名、物名等,不要用某位同事,而要用“张三”这样具体的名称。
一个是举具体实际的例子让对方能迅速理解你所要表达的内容。
信息化——能打动对方,马上又行动。
1、一开始就要表明立场,同意还是不同意,A方案还是B方案
2、利用否定使表达的内容更具感染力,从而引导对方思考并付诸行动
我们在表达自己想做什么的时候,很容易不知不觉地将焦点放在想做什么上,却忽略了思考不想做什么。其实我们可以通过强调不想做什么,更 明确地向对方传达我们想做什么。
例子:不是制造顾客想要的商品, 而是制造对顾客有用的商品。
3、用具体的数字替代形容词和副词
我们一般会使用形容词和副词表示程度,但是容易让接受者再次思考,且不同接受者有不同的解读,使用具体的数字,可避免这种情况。
《******笔记术》聚焦在一个笔记的方法上,用简单的例子来说明每个步骤如何实施。看完这本书,就会使用******笔记了。
典型的事例有:
- 用******笔记整理想法
- 用******笔记展现自我
- 用******笔记做PPT
- 用******笔记写文章
- 尤其适用于写说明文
- 用******笔记写书
- 用******笔记提高英语水平
如果你经常被工作追着跑、有时必须在众人面前演讲、常常绞尽脑汁也想不出好点子……就让快准狠的******笔记术来拯救你吧!
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