员工信息登记表教程 制作员工信息登记表

如图 6-27 所示，该类员工信息登记表是日常工作中最为常见的表格类文档之一，本节以制作员工信息登记表为例，介绍结构复杂的表格的操作技巧。

1表格结构分块规划

对于比较复杂的表格，无法一次性完成表格的创建工作，必须分步来完成。在创建表格前，可将表格中结构相近的区域规划为一个“区块”，先将规划好的大区块表格创建好，再通过拆分单元格、合并单元格、调整行高列宽等方法，逐个完成分区表格的创建。在本案例中，可初步将表格划分为五个区，如图 6-28所示。

图 6-27员工信息登记表

图 6-28分块规划表格

2创建大区块表格

步 骤 1

打开WPS文字，新建空白文档，将页边距设置为上边距 1厘米，下边距 1 厘米，左边距1.5 厘米，右边距 1.5 厘米。

步 骤 2

输入标题文字“员工信息登记表”，并将字体设置为华文中宋、二号字，加粗显示，居中对齐。在第二行输入“编号”和“填表日期”，并使用制表位设置文字对齐位置。

步 骤 3

插入一个 5 行 1 列的表格，完成后效果如图 6-29 所示。

3单元格的拆分与合并

对第一区块的表格，可以通过“补线”的方式，将这个区域拆分成 4 行 7 列的单元格区域，再对“照片”和“家庭地址”两个部分的单元格进行合并，如图 6-30 所示。

图 6-30单元格的拆分

拆分方法：在第 1 行的单元格中右击，然后在快捷菜单中单击【拆分单元格】命令，在弹出的对话框中设置拆分的列数为 7，行数为 4，单击【确定】按钮，如图 6-31 所示。

图 6-31拆分单元格

拆分后的效果如图 6-32 所示。

图 6-32拆分后效果

选择最右侧列的4个单元格，并右击，在弹出的快捷菜单中单击【合并单元格】按钮，如图6-33所示。

图 6-33合并单元格

用相同的方法将第4行第2到第6个单元格合并，将项目文字填入表格中，完成后效果如图6-34所示。

图 6-34合并单元格后效果

4设置单元格样式

选择表格的前 4 行，将单元格的对齐方式设置为“水平居中”；将行高设置为固定值 1 厘米；适当调整列宽，并将“姓名”“性别”“民族”“籍贯”等单元格的段落对齐方式设置为“两端对齐”。完成设置后的效果如图 6-35 所示。

图 6-35设置单元格样式后的效果