办公室一般做什么工作?你得明白办公室是干啥的
大家好,我是办公室李主任,在不同单位从事办公室工作十多年,从打扫办公室、接打电话、收发文件到给县处级领导撰写材料,一路走来,觉得办公室是最能锻炼人的地方。最近有好多新来办公室的朋友不知道办公室具体有哪些工作?该怎么开展办公室工作?接到一个新的工作任务无从下手,特别是接到撰写材料的工作,两眼一抹黑。所以,我就想跟大家分享一些自己在办公室工作的一些心得,与大家共勉。
办公室工作主要包括接打电话、收发文件、组织各类学习、筹备各项会议、撰写各类文件材料、报送各类报表,负责单位各科室之间的沟通协调配合,以及单位的后勤保障,没有独立财务、人事、党建办、信访、纪检的单位,办公室还要承担财务、人事,党建、信访、纪检等工作,除此之外,办公室还要承担上级的临时性、阶段性的任务,每年都会各不相同。其实,我上面谈的这些工作都是大类,每一个大类里面还有许多小的类别工作,这就需要具体问题具体分析了,每一项工作里面也有很多的技巧,我们以后慢慢展开来谈。没有办公室,一个单位就不能够正常运转,所以说,办公室是一个单位的枢纽,是一个单位的重要阵地。
看到这么多项工作任务,是不是觉得就算有孙大圣的72变也不见得能干好办公室的念头,甚至想放弃办公室工作。其实,办公室大部分工作都是常规性工作,是有规律可循的,比如,中央的每年1号文件都是关于农业的文件,每个单位也有各自的1号文件,基本也都是同一类的文件。再比如,每年1月份要开展民主生活会、组织生活会,这个时间基本上变化不大,这些工作大家可以提前入手准备。还有每年年底必须要写的工作总结、述职报告等材料,这就需要我们在平时的工作中思考总结,需要的时候就会手到擒来,完成起来也会得心应手。
既然办公室工作如此重要,我们也知道了办公室主要工作有哪些了,是不是就能干好办公室了,当然不是,而且办公室工作这么多,难免会出错,犯了错误我们该如何把损失降到最低,这些头疼的问题,每个干办公室的人难免都会碰到,我有一些个人的经验,也希望听听大家在办公室工作中好的方法,欢迎大家评论区一起交流探讨。
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