excel函数100个常用技巧 掌握这10个重要的基础Excel函数操作
我们知道使用Excel表格编写文件的方便之处在于我们可以利用各种的函数公式、操作指令,让原本复杂、冗长的表格数据处理变得十分轻松简单。只要学会掌握了Excel函数公式等操作指令,充分借电脑程序机器之手,就能解放我们的大脑,快速准确筛选数据。今天给大家讲一讲10个最基本处理表格的Excel函数公式。
一、求和函数公式:=SUM(A2:A9),这个函数可以迅速地找出整个表格中所有数值的总和。一般在统计事物的数量情况时,可以使用它。
公式:最大值 =MAX(A2:A9),最小值 =MIN(A2:A9),这个函数可以准确地地计算出整个表格中所有数值中的最大最小值,分别是多少。在需要统计表格具体数值范围,可以使用。
公式:=AVERAGE(A2:A9),这个函数可以利用在数据多,要计算出整体数据的平均数的时候。生活中,需要求平均数的情况特别多,所以可以借用此公式来计算。
公式:=RANK.EQ(A2,A$2:A$9),这个函数可以快速地将所有地数据进行比较之后,排出名次。一般可用在成绩排名,业务业绩排名等方面。
公式:=COUNT(A2:A9),这个函数可以统计出表格中有多少数量的数据。一般可以用在处理初始数据,需要了解数据数量情况的时候。
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10)),这个函数可以统计出表格中有几个不重复的数据项。一般我们在处理表格中,会发现一些重复、无意义的数据项,这时候就能使用、这个公式进行筛选。
公式:=IF(COUNTIF(A2:A10,A2>1,"重复",""),这个函数可以统计出表格中有几个重复的数据项,并且表明出来。如果我们想要更加直接明显地感受出表格数据中的数据重复情况,便可以使用。
公式:B列 =IF(COUNTIF(C:C,A2)>0,"相同","不相同"),C列 =IF(COUNTIF(A:A,C2)>0,"相同","不相同"),这个函数在计算A、C列数据是否存在重复情况,并在B、D列进行结果呈现。一般在处理多个表格时,可以将两个表格放在同一个文件里进行对比,搞清楚重复的情况。
公式:=LOOKUP(1,0/((B2:B7=F4)*(C2:C7=G4)),D2:D7)。LOOKUP公式是非常常用且好用的函数公式之一。这个函数公式可以使用在要对表格的数据进行数据查询的时候,不过在完成该函数的输出前,记得在必要的数据项里面设置序列分项,以便函数的计算。
说了这么多Excel函数的教程,再跟你们说一个Excel文件转换的小技巧吧!大家可以利用迅捷视频转换器,只需要按照软件中的指示添加、转换文件,就能够将Excel表格转换成其他多种类型的办公文件,丝毫不用浪费你的脑力的哦!
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