快速创建组合图表的方法 几个关键步骤轻松学习组合图表的使用

我们日常做图表，经常会遇到这样的情况，就是想把一段时期相互关联的几组数据，通过一个图表表现出来，既可以对相关的指标做个对比，又可以看不同月份的趋势。往往在这个时候，选择哪种图表形式，以及怎样组合在一起，比较难选择。

我们用一个单价成本毛利率的例子，通过不断优化图表形式，分析在上述情况下做图表的思路。

首先看一下原始数据：

2020年某公司的单价、成本和毛利率的数据，现在需要用更直观的图表，将这些数据进行可视化表达。

第一步 对数据进行一个分析

这是12个月的连续数据，那么趋势情况需要体现出来，体现趋势一般用折线图或柱状图。单价和成本具有一定对比性，要在图表中表现出来，对比一般用柱状图或条形图。毛利率数据，是前两个指标计算出来的结果，做呈现，同时也要表现趋势。

第二步 确定图表形式并形成初步的图表

根据分析，单价和单位成本选择柱状图，来体现对比和趋势。毛利率结果可以用折线图，表现数据指标数据和趋势情况。

2010以上的office版本，具有组合图表的选项，可以直接选中原始数据，插入组合图表的方式。

对于没有组合图表选项的，也可以做组合图表。思路是先选择柱形图，将三组数据以柱形图的方式表现出来；再选中毛利率数据（可以图表上选择毛利率系列，也可以点击图表后，通过格式栏出选择毛利率系列）；然后右键选择【变更图表系列形式】，选择折线图即可。

下图是office2013版本的初步图表：

第三步 调整和美化图表

涉及到比率的组合图，通常会有一个问题就是，在同一坐标轴下，由于比例数据绝对值太小，无法体现出来，第一步通常是要将比率系列从主坐标轴改为次坐标轴。

具体操作：选中毛利率系列-右键选择【设置数据系列格式】-系列选项处选择【次坐标轴】

如下图：

美化图表，一般涉及到的美化内容包括：设置标题，增加数据标签，变更图表系列的颜色和间距。对于坐标轴数据，根据需要呈现或选择隐藏。

调整后如图：

我做的调整如下：

1）添加标题内容。

2）变更柱状图的颜色。

3）增加单价和成本的数据标签。

4）将坐标轴的小数点位数设置为1位小数点。

5）将间隙宽度设置为100%。

第四步 进一步优化

这样看起来稍微好一些，但仍有一些乱，思考一下是否还有继续优化的方向。主要的问题在于单价和成本的数据很多，24个柱子排列在一起，每个都有相应的数据，不具备很强的对比性。另外一个问题，毛利率的数据没有，只能根据次坐标轴来估计大致情况。

针对上述情况，我作了如下调整：

1）我将单价和成本系列做了重叠，并将单价系列设置为无填充，并设置深灰色边框，边框宽度为1.5。

1）添加毛利率数据标签。

2）将次坐标轴的设置为无填充、无线条；文本填充为无填充。

3）再调整一下数据标签的字体。

4）调整标题的字体，并加粗。

得到的结果如下：

上述的关键，在于第一步，主要是讲价格和成本系列，重叠设为100%。

见下图：

总结一下

数据图表是将表格里面的数据，以更形象的方式呈现出来，如果表现出来的很杂乱，不直观，就失去了图表的意义。做任何数据图表或其他可视化内容，都不要忘记这个根本的目的。

本案例中，思路是一样的，只是呈现的方式做了一些优化，但得到的结果是有比较大的区别的。

当然，对于这个案例，也许还有其他更好的呈现方式，欢迎提出你的看法。