建筑工地仓库如何管理?我见过最规范的工地库房
中建三局安装公司在中电长城大厦施工总承包项目中采用“库房超市化管理”,将所有材料纳入超市化管理,在杂乱而复杂的施工现场,通过入库制度、出库制度、退库制度、巡查制度、盘点制度、库房整理制度、库房安全制度等七大制度,依旧实现了精细化管理。
由于项目物资造价占比项目整体造价的比例很大,一般能够达到70%,提升项目的物资精细化管理,对整个项目的成本管控尤为重要。在传统的物资现场管理中,材料到达工地且验收完成后,一般按计划量直接调拨给劳务,让劳务保管材料,直至单位工程结束前,我们不会对材料进行彻底回收。由于劳务是保管材料的主要责任人,在日常施工中,材料乱堆乱放现象屡禁不止,尤其是赶工期项目,多劳务队交叉施工,由于现场物资分散堆放,无法精准盘点,容易出现“材料遗失”现象,工期紧,不得已超提计划,最终导致项目竣工时,大批材料库存,造成项目物资严重的浪费;另外,整批次调拨不利于专业工长分析实际损耗,不能有效地约束劳务超耗。
为了解决上述问题,我们提出了“超市化库房”的概念。由项目保管材料,模拟超市的运作流程,通过库房管理软件管理材料的出入库,实时更新库存,杜绝材料“充足多提”和“紧缺不提”。同时,通过各专业工长将超市化管理运用到日常工作中,对施工过程中材料消耗进行准确管理,达到“杜绝材料浪费,杜绝材料超耗”的目的。
库房全景
“库房超市化管理”通过对签字版调拨单的统计,控制了劳务结算的总量;通过实时准确掌握库存数量,对各专业材料计划进行审核,以预防材料“充足多提”和“紧缺不提”的现象;通过各专业工长将超市化管理运用到日常工作中,对施工过程中材料消耗进行准确管理,达到“杜绝材料浪费,杜绝材料超耗”的目的。
超市化库房管理流程
库房超市化管理
1
技术原理
通过集采平台给材料商下订单,材料商生成带二维码送货单,并发布物流。货物到场,微信扫描随货送货单二维码登入集采平台办理验收,微信扫描货物二维码登入集采平台办理入库,将库房分为货架区和堆码区,小件及零散物资按标识牌上货架,大件及整袋物资分区、分类、分规格堆码。在专业工长及材料员批准同意后,微信扫描标识牌二维码登入集采平台直接办理调拨。每月抽样盘点,盘点库房实际库存与标识牌显示库存及集采平台库存是否一致。
货架区
堆码区
2
物资范围
工地内包括管材、设备等全部机电物资,并不局限于超市化库房。在项目工地按实际情况设置多个库房及堆码区,物资分区集中堆放。库房储存管件、电线、阀门等小件及贵重物资,管道、设备等大件物资分区域集中堆码,用标识牌标识,并用警戒线分隔。
室内堆码区
室外堆码区
警戒线分隔
3
管理工具
利用物资管理软件记录材料的出入库,实时更新库存。
管理工具
3
管理制度
(1)入库制度
操作员参与全部材料的验收入库工作,清点数量并张贴物资条形码。条形码张贴原则:
管件类物资,散件全部张贴条形码,成箱物资在包装外侧张贴条形码;
设备类物资,全部张贴条形码;
管道类物资,标识牌张贴条形码,材料本身以方便调拨为原则部分张贴条形码。
操作员及库管不得越过材料员直接与材料商联系,违者按100元/次处以罚款。
(2)出库制度
操作员及库管无权私自给分包单位办理调拨。调拨流程如下:
各分包单位需将调拨需求提交给专业工长(微信或其他文字性途径);
工长核实待调拨材料的规格、数量及施工区域,无误后转发项目材料员;
材料员联系操作员,核实库存,并反馈专业工长,由专业工长告知劳务具体领料时间;
操作员根据材料员的许可,给分包办理调拨,并当场打印单据,与领料人一起签字并留底。
由于整个流程均用微信或电话处理,时间控制在10分钟以内。对于没有调拨单私自使用项目材料的分包单位,将处以1000元/次的罚款,并于当月劳务报量中扣除。操作员及库管知情未加以阻止,并未上报材料员,按100元/次处以罚款。
(3)退库制度
施工区域施工完成后,对应区域剩余材料需及时联系操作员办理退库手续。
(4)盘点制度
操作员每天需对当天已调拨规格的材料进行盘点,若有误差需上报材料员并分析原因,及时更正。
(5)巡查制度
库管每天对工地进行巡查。主要巡查以下两个区域:
库房外堆码区。库管核实材料库存是否变化,有变化报操作员核实,确认后上报材料员。材料员组织相应专业工长分析原因,若为分包私自使用材料,则对分包进行1000元/次的罚款;
调拨单所述施工区域。核实施工完成后是否有材料遗留,并上报材料员。材料员向相应专业工长核实该区域是否已施工完成,如已完成施工,则通知工长责令分包单位对剩余材料进行退库处理。
(6)库房整理制度
操作员及库管需每日保持库房的整洁,确保材料堆放分区明确,便于调拨。
(7)库房安全制度
库房需按规定放置灭火器,每日核查其是否有效。库房电箱禁止其他单位接线施工作业。
扫描入库
扫描调拨
扫描退库
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