全部幻灯片切换方案库 这2个工具帮你打造自己的幻灯片轮子库
一、背景概述
我相信大部分无感情的ppt制作机器人,一般电脑上都会存几千个自己和收集来的解决方案ppt文件,很多时候做屁屁踢都是在过去完成的作品中寻找灵感以及进行利旧使用。
“轮子”是开发程序里面的说法,取自想要车子运行我何必每次都重复去造一个轮子。所以很多时候程序员哥哥会把一些经常用的代码能力封装成一个一个的公共库,解决他们日常写代码繁琐重复工作的问题。
咱们作为职场人,一样会有很多重复利用率高的ppt场景,我之前每次都还需要选择参考ppt拖到一个新文件夹里面手动复制粘贴想要的那几页到新ppt里面来使用,这种场景确实些低效,想了一下还是得变革增效一下,于是有了本文,可解决问题:“如何高效利用工具,打造自己的ppt轮子库"。
二、物料工具- Eagle-pc端
- WPS-window端(mac端不行)
1)WPS会员服务直接实现拆分幻灯片功能
找到会员专享服务,输出转换里面有一个文档拆分功能(我看官网是2022年10月份才上线的功能)。
直接按提示操作就行不多赘述。
最终就获得了咱们需要的可以复用的单页ppt文件。
这一步是我花了最多精力的一步,第一部现先在我mac端的wps上找没找到,本来wps习惯卷一些这样旁门左道的小工具的。
然后在百度查到的方案是微软office共享发布就有这个功能,结果新的版本此功能都给阉割砍掉了,在Office最新的365中确定没有了。然后又搜到一个用宏编程的方式实现,太离谱了,我直接没考虑。
最终还是回归度娘搜到了wps的官方文档里面有专门介绍如何操作拆分幻灯片的指导内容。一看时间上个月发布的,那就只能是我的wps版本问题了,打开虚拟机安装,果然只有window版本的wps独占。
这一大圈绕的。看来不能忽视wps这个团队歧视mac端用户的习惯了,以后找解决方案先看window端。
2)单页幻灯片导入eagle管理
直接全选文件拽入eagle就行,然后会自动渲染缩略视图,同时可以在旁边的文件信息配置部分进行相关标签关联,评分,以及关键词注释,方便在未来的需要的场景进行快速的抽取复用。
我习惯在注释的地方进行ppt内容的关键词补充,这样方便随时可以被我检索到目标。
3)串联合并单页ppt合并成新ppt
首先,在eagle中找到自己可以复用的几个单页ppt文件后,选择导出到本地文件夹。
然后也是通过wps的window版里面「文档合并」小插件就能快速实现多个单页ppt的合并操作。
最后,再通过母版工具把不同主题目标,版式的ppt进行统一调整,再进行对应细节内容的增改编辑。
总结感悟文档操作的野路子果然还得看WPS,毕竟是最了解国内上班族需求的公司,就是直接放弃mac端用户部分诉求这点太讨厌。都是会员账号属于同薪不同酬了。
这种拆分复用仅限于自己制作完成的诸如案例,架构图,参考竞品资料或公司介绍,个人介绍等复用率高的单页ppt,之前我尝试过把自己收集到别人的也这样来管理,其实没啥用,存了几百页,完全想不起来如何去提取,检索,查看的时候也都是平面的,找不到满足核心重点的内容。后面再分享如何管理自己收藏的ppt和pdf文件。
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