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excel数据透视表中值直接求和,按时间段求和,Excel数据透视表怎能不提

人气:362 ℃/2024-02-05 07:32:11

按指定的时间段求和,之前教了函数法,老规矩,所有方法都要来一套,所以今天教数据透视表法。

案例:

下图 1 是销售的交易数明细,请分别计算出

  • 每年的交易总数
  • 2021 年 8 月的交易总数

效果如下图 2、3 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,分别将“日期”和“交易数”拖动到“行”和“值”区域,日期会自动按“年”、“季度”、“月”分组。

数据透视表现在就按年汇总求和了,如果要看各个季度和月的分组情况,可以点开年左边的“ ”号查看。

接下来计算 2021 年 8 月的总和。

4. 将“年”和“季度”字段拖动出“行”区域

现在的分组求和结果并不符合要求,因为目前只是将每个月汇总在一起,但是不同的年份没有分开。

5. 选中数据透视表中任意一个月份单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“筛选”-->“日期筛选”

6. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“介于”

7. 分别将起始和截止日期设置为“2021/8/1”和“2021/8/31”--> 点击“确定”

现在就汇总出了 2021 年 8 月的交易数之和。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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