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excel分列的快捷键,Excel中分列功能的用法

人气:171 ℃/2023-12-25 06:24:40

大家知道Excel中“数据”菜单中的“分列”功能都有哪些用法吗?它在我们实际工作中都可以解决哪些问题呢?今天我就和大家一起来学习一下,分列依据共分为分隔符号和固定宽度两种,下在我们通过几个具体案例来分别讲解:

1、利用分列功能解决文本型数字转换为数值

例如:下表中G列的数据为文本型数字,不能进行求和,现在要求转换为数值数据。

来看一下操作步骤:

选中表中G列数据,点击“数据”-“分列”功能,在弹出的分列对话框中直接点击完成即可。

我们看到上图中G列的数据即变成了数值型数据。

2、利用分列功能将数值型数据转换为文本型数据

前期文章中讲到,在Excel中在录入身份证、银行卡号等文本型数字时,要提前将该列数据格式设置成文本,如果忘了设置,Excel则会将该列数据以科学计数法的形式显示(如下图)

如何将这些数据再转换成文本型数据呢?一起来看一下下面的动图:

3、利用分列功能从身份证号码中提取出生日期(固定宽度)

将身份证号码复制到数据表中的出生日期列,选中该列数据,点击数据菜单中的“分列”功能,详细操作步骤来看下面的动图:

4、利用分列功能拆分数据(分隔符号)

要求将下表A列中的地址与邮编分别放至两列中

一起来看一下动图操作步骤:

5、利用分列功能提取数据(分隔符号-关键字)

要求根据下表中的地址内容提取所在省份名称

一起来看一下动图操作步骤:

同学们,你学会了么?如果大家对我讲的内容感兴趣,方便以后参考学习,那就请加个关注吧!

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