如何利用好管理工具？一种非常有效的管理工具

当你看到这样一个现场：设备、工具、垃圾桶随意放置，办公桌七扭八歪，工位上物品摆放乱七八糟……你会产生一种什么样的想法? 你可能会很快速地回答：把它们摆放整齐就好了。

的确，凌乱的办公环境和作业环境会让人感到头疼，也会降低我们做事的效率。如果我们想解决这些问题，当找文件的时候能够马上找到、使用工具时就可以随手可得，该怎么做呢?定置管理就是解决这个问题的一种非常有效的工具。

定置管理是指对作业现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析，使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。它以物体在作业场所的科学定置为前提，以完整的信息系统为媒介，使人和物有效结合，通过对作业现场的整理、整顿，清除作业中不需要的物品，把需要的物品放在规定位置上，使其随手可得。

“定置管理”这一概念起源于日本，由日本企业管理专家清水千里在应用实践的基础上，发展了定置管理，把定置管理总结和提炼为一种科学管理技术。

从狭义上讲，定置管理是将空间位置按规定的设计方案设置和有效实施(将物品按规定的划分区域摆放)。从广义上讲，定置管理是研究企业活动中人、物、场三者关系的管理科学。“定置”的含义不同于普遍意义上的“放置”。“定置”强调一个“定”字，旨在对物品的摆放位置做出规划，实现常态的、固定位置的摆放。

定置管理的应用范围很广泛，环境管理、工序管理、流程管理等等，定置都在发挥不小的作用。通过定置管理，可以实现以下效果：使流程资源定位、定量、定品；使作业环境始终处于受控状态；实现人、物、场地等的优化组合；实现生产流程文明操作；提升流程运作效率；控制并减少流程运作成本。

以仓储管理活动为例， 定置管理就是以仓储物资及现场为主要对象，研究分析人、物、场所的状况，以及它们之间的关系，并通过整理、整顿来改善仓储环境条件，促进人、物资、设备、制度、环境有机结合。下面我们看某公司在原辅料储备方面的定置管理。

对该公司的原辅料储备管理现状诊断后发现，其存在以下问题:

1、没有对原辅料进行储位管理和标识，无法确认原辅料的正确位置。

2、没有正确的原辅料结存资料，给生产管理排单造成严重不便。

针对上述现状，决定对原辅料仓储情况进行定置管理，改善措施如下：

1、对全公司的原辅料进行数量盘点，并根据识别资料对原辅料进行分类保存，建立完整的仓储管理资料，能及时快速地查找到原辅料。

2、建立网络系统资料，将原辅料仓的原辅料结存资料及时输入系统，建立网络资料共享；同时，对原辅料状态进行准确标识，已分配和未分配都必须注明。

实施仓储定置后，大大减少了原辅料的供应不及时与原辅料不齐所造成的等待浪费和成本浪费。

图：网络

文：老和