word计算机二级邀请函,Word计算机二级MS,office常考内容
步骤1:在[邮件]选项卡上的[开始邮件合并]组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档“超链接。
步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。
步骤4:邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接。
②启动“选取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录:xIsx",单击“打开”按钮,此时会弹出“选择表格”对话框,单击“确定”按钮。.
③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。
步骤5:邮件合并分步向导第4步
①光标至于“尊敬的:”文字之后,在[邮件]选项卡[编写和插入域]组中单击“插入合并域”按钮,在下拉列表中按照题意选择“姓名”域。
②文档中的相应位置就会出现已插入地域标记。
拓展:如何为每个客户姓名后添加先生或者是女士
在[邮件]选项卡的[编写和插入域]组中,单击“规则”下拉列表中的“如果. . .那么. . .否则...”命令。在弹出的“插入Word域: IF"对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”’,最后单击“确定”按钮,即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。
一情况下题目会出到“每个客户邀请函占一页内容,并且每个邀请函只包含一个客户”类似问题操作步骤:
步骤1:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。
步骤2:邮件合并分步向导第5步
在“预览信函”选项区域中,通过单击“<<“或”>>”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步:完成合并”超链接。
步骤3:邮件合并分步向导第6步
①完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮,启动“合并到新文档”对话框。
.
②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,单击“确定”按钮即可。
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