怎么自律完成计划？高效习惯，严谨的计划

今天公司会议中李老师讲解了严谨的高效习惯，受益匪浅。写出来予以记录。

首先对高效做了界定：Do Right Things高效能, Do Things Right高效率. 只有先做正确的决策，做正确的事，才有高效能，否则方向不对或者偏离，事倍功半；高效率并不是手快脚快，先要做正确的事（良好的决策），然后用正确的方法做事（周全的计划），没有具体的实操性行动，没有评估标准，就只是口号，就不是可行性方案。举个例子：文件夹用完请放回原处。这个规定有没有可操作性，有，但是不强。为什么？原处，如果文件夹没有编号，没有目视化标识记号，是否放回了原处，如果评估？太粗放，只要是放到了文件柜就算是原处吗？这样的话，有没有少一本，就不得而知。有了方案可以不断地优化、提升。例如，工作文件的取名，就是很有讲究的，尤其是电子文件，不能重复，否则保存时就覆盖掉了，但是大多数时候，我们是想保留原先的文件的，这时候月度文件就要注明月份，周计划要注明周数，日志要注明日期，以示区别。就拿手机的照相机文件命名，就是按时间来命名图片的，这样永远不会重复，即使是连拍，后边都有2位序号码区分。这样做好规划，就有实操性了，执行时清晰、明了，检索、检查就高效了。古语云：事预则立，不预而废。谋定而后动，动如脱兔。

什么是严谨呢？分三个方面阐述：有条理性、进行科学决策、考虑周全。

有条理性，就是指要有正确的决策，有周全的计划，就是PDCA中的P要做好，没有好的P，之后的一切都无从谈起。没有好的P，如何做？检查什么？什么时候检查？改善就更无法说起了。我家的假日通常就是在无计划状态下，到了上午１０点，才问今天要干什么，出去吗？去哪？这事不用做书面的计划，但是腹稿要有啊，心里要有想法才行的，不是到了时间或者上了车才问去哪。

老师展示了他工作中的一个项目计划，有8个月的工作推展，竟然详细到每天，是用日做单位的，A3展示出来的。这么详细、周全的计划，让人很震撼，我是没有做过如何详尽的计划，跨度如此长的计划，我可能最细做到周，没有考虑做到日。这就是自我要求不高导致的，在此要反省，学习老师如此严谨、认真的工作态度。

讲到科学决策，一定要有科学的方法与态度，符合一定的逻辑，无论是推演逻辑，还是实证逻辑，杜绝“经验主义”。经验固然重要，但是经验主义要不得。因地制宜，与时俱进，不要固化守旧。

周全性分为三个层面：第一层要做到无重大遗漏，也就是说要进行方方面面的考虑，不能顾头不顾尾，前后矛盾，内外不—，当然细节可以不讲。第二层面是考虑资源支撑，很多人的方案，看似很好，但是无法落地，就是因为没有考虑资源支撑方面，资源包括：时间、人力、资金、设施等。第三层面是风险管理，有的方案就是没考虑风险，导致看似赢利的项目，实际运行后导致亏损，甚至给企业带来更大的法律风险，那就很不值得了。

严谨的方案应详细描述：Why为什么做，What做什么，Who谁做，When什么时候做，Where在哪做，How 如何做，How much费用多少。责任人还要区分主要负责人，协助人，审核人等层次。这就是5Ｗ2Ｈ工作方法。其实生活中讲话也是一样的，有的人讲话，能一句简单的话表明一件事；有的人就是说不清，不是少主语，就是少宾语、状语，让人摸不着北。

我之前的工作习惯就是用日事清来计划每天的工作，并随时检查。这给了自己很好的指引，这也是之前无纸化工作形成的习惯。生活上，我会结合日历，标注重要事项，以免遗漏或忘记，台历放在桌面，每天用眼一扫就能看到，给我的生活与工作带来很大的方便，不用带着厚厚的效率手册笔记本，方便、快捷、高效地处理工作与生活上的重要事项。这就是我再忙也不会遗漏重要事项的秘密，也是高效工作的秘密。之前我审核工资，扫下日历就能知道哪个人请假没有，请了多长时间，工资大概影响多少，不用去查请假条，就是我会在批假时顺手在台历上标注下请假的时段，当然名字是用简写，其它人可能看不懂，但是我一看就知道。有一次和一个总经理谈这方面的记录，她说我要看下你的台历，其实拿给她看，她也不明白，因为台历放在桌面，是公开的，有的事不可能让所有人知道，我用的都是简写或者符号，是自己的代码，其它人一时半会是不清楚的。例如上周，儿子就问我，家里台历上写的几个字是什么意思：迎子婚５皇假。我翻译给他：朋友迎的儿子那天结婚，下午５点在皇冠假日酒店。那6个字就代表了这件事。他听后点点头，似乎明白了，哈哈，我不知道他是明白了这件事，还是明白了这个方法。

还有一个高效的工具，就是印象笔记，这也是国内外很多高效能人士常用的工具，可以详细、方便地记录计划事项，管理自己的日程。

用什么工具做计划不重要，重要的是要有做计划这个习惯，要会5Ｗ2Ｈ这个方法。