教资科一excel和ppt：教资综合，PowerPoint的基本知识

（一）PowerPoint 界面介绍

PowerPoint2003 的扩展名为.ppt，打开直接放映的文件的扩展名是.pps，PowerPoint 文件模板的扩展名是.pot。

1.PPT 的窗口组成

（1）标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

（2）菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

（3）常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

（4）格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

（5）任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

（6）工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。

（7）备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

（8）大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

（9）绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

（10）状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

2.工具栏的控制

PPT 提供了大量的工具按钮来代替菜单操作，这样可以简化操作步骤，多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT 共提供了 14 个工具栏，这些工具栏可以根据需要显示或隐藏，可以在 PPT 主窗口内任意移动，可以选择需要显示的工具按钮。

（1）工具栏的显示和隐藏

当操作需要某工具栏时，可显示该工具栏，当出现的工具栏过多影响操作时，可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法有两种：

①单击菜单“视图”→“工具栏”，将显示工具栏列表，其中左方有“√”的表示显示，无“√”的表示隐藏，单击某一项可添加或去除“√”。

②右击（单击鼠标右键）任意工具栏，也将弹出工具栏列表，从中选择即可。

（2）工具栏的移动

根据工具栏在窗口中的位置，分“停靠”工具栏和“浮动”工具栏。“停靠”工具栏指工具栏出现在窗口的边缘，“浮动”工具栏指工具栏出现在窗口的中部。为了操作的便利，需要移动工具栏，“停靠”和“浮动”工具栏的移动方法不同。

①“停靠”工具栏的移动：拖动工具栏的左端进行移动。

②“浮动”工具栏的移动：拖动工具栏的标题进行移动。

（3）选择不在工具栏上的工具按钮

由于“停靠”工具栏的长度限制，工具栏上只能显示部分按钮，若要使用不在工具栏上的工具按钮，需要单击“工具栏选项”按钮，然后选择需要的按钮。

（二）PowerPoint 的视图

1.普通视图

PowerPoint 的默认视图是普通视图。这是编辑演示文稿时常用的视图，可添加、删除、移动、复制幻灯片，改变幻灯片的顺序。

用户可以在幻灯片窗格中编辑幻灯片；在大纲（幻灯片）窗格中修改幻灯片中的文字；在备注窗格中输入备注文字。

2.幻灯片浏览视图

以幻灯片的缩略图形式按顺序排列显示在主窗口，可同时观察多张幻灯片。使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览幻灯片切换效果等许多操作都变得很容易而且直观。

3.幻灯片放映视图

幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，在此视图中，显示的幻灯片元素与设置的各种动画效果和实际放映一致，以动态形式显示最后效果。

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