参加学术会议需要提前报名吗?必须注意的事项有哪些
一、参会前的准备
1.信息收集:
去官网了解与会人员的信息,特别是自己感兴趣的领域的专家信息,并读其近期的论文。
2.问题准备:
提前准备一些专业问题,会上找机会和大佬交流讨论
3.个人的主题演讲准备:
参加学术会议大多需要提交相关的学术研究成果或者论文,需要提前进行论文投稿,投稿通过后需要为主题演讲做准备。
(1)制作优质美观的PPT:
为满足会场中所有的软件版本,最好保存PPTX和PPT两个版本;字体要统一,最好使用常规字体,以防会场设备显示不出来。
(2)准备演讲稿:
在参会前要熟悉演讲稿,可以在家对着镜子练习,做到脱稿演讲。
(3)预设问题:
当下很多学术会议需要纯英文汇报交流,因此,事先预设可能问到的问题时,要提前准备好英语和中文两个版本的回答内容,有备无患。
4.下载会议手册:
会议手册会有参会的时间、地点、交通规划、人员安排等,有的还会有分会场,并附有报告的内容简介。根据会议手册,可以划出你感兴趣的重点报告,提前做好安排。
5.提前做好住宿安排和行程规划:
很多学术会议不提供住宿,需要参会人员自己提前订好酒店。同时外地的参会人员要提前订好来回的车票或机票,注意查看举办地的温度和天气情况,准备合适的衣物等。
6.工具准备:
身份证、个人名片、笔、笔记本、录音笔、摄影设备等。
7.着装得体:
不要太过正式,也不要太随意。着装以简洁、干净、大方为主。
二、会中的注意事项
1.一定要查看会议资料
学术会议通常举办时间为2~3天,在进入会场时,一般都会到收到一个关于会场的资料袋,这些袋子里面的资料通常会更加齐全,能更细致的了解到会议每天的安排,不同汇报人的出场顺序等,了解之后可以着重选择自己想要听的报告。
2.记录重要报告:
报告人的PPT是不会原件分享的,在学术会议开展中,可以将重要报告通过拍照、录音或者摄像等方式记录下来。
3.主题演讲注意事项:
- 自信大方:主题演讲时不要只顾着埋头念PPT,要自信大方地与参会者眼神交流,和大佬对视时,不要立马转移视线,可以停留几秒再自然的转向别处。
- 不惧提问:有人听了你的演讲向你发出问题,是值得高兴的事情,说明他人对你的研究感兴趣。往往很多人害怕的是一些全英文的专业提问,一怕自己听不懂,二怕自己回答不流畅。面对这类提问,可以 事先准备好自己不会回答问题时的英文语句,背下来,以备使用。
4.积极提问:
自己感兴趣的主题演讲完毕后,要积极的争取宝贵的提问机会。
5.学术交流:
报告人下场以后,若你对他的研究工作非常感兴趣,可以找机会与其沟通,分享自己的想法和见解,如果沟通顺利,可以留一下双方的联系方式,积累人脉。学术圈子其实也就那么大,互相多认识,对于相互间的学术交流以及未来发展大有好处。
6.赞助商的产品展区,建议去看看:
特别是一些专业领域需要实验,要用到各种仪器设备,参观赞助商的产品,或许对自己的实验开展有很大的帮助,还可以面对面的与他们交流。
7.沟通交流时,态度要谦逊诚恳,不骄不躁。
三、会后的工作
1.总结反思:
整理会上收集的重点资料,总结收获,反思不足,回去后可以给课题组做一个PPT汇报。
2.旅游放松:
会议主办方的选址大多会选在旅游城市,若自己的时间和金钱都充足,可以会后去感受当地的风景文化、品尝当地的美食。
总之,学术会议是给学者们进行学术交流的平台,可以提高自己的学术水平和研究能力,拓展学术视野,建立人脉和获得学习的机会,所以要好好把握机会,认真对待。
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