word从入门到精通干货:干货,Word技巧知识
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1.利用“样式和格式”创建目录优点:在编辑比较长的文章时,可使文章脉络清晰、方便查询。
- 打开文档,在【开始】选项卡下选择“样式”中的标题一、标题二······
- 右键单击标题一,选择【修改】功能,在弹出的对话框中设置标题一的字体、颜色、行间距、字间距等。标题二、三、正文等一样的操作。
- 左键单击确定。
- 选择一级标题的文字进行设置为标题一,选择二级标题的文字设置为标题二,以此类推。
- 左键单击【引用】选项卡,找到目录组,左键单击目录,选择“自定义目录”,在弹出的对话框中左键单击确定即可。
拓展:在左键单击“自定义目录”后,在弹出的对话框中可设置显示级数并可以设置其格式,除此之外有一“选项”功能,左键单击其,在弹出的对话框中可以设置显示那几个标题,注意:一定要勾选左上方样式选项,一般为默认不用管他。
2. 利用“大纲视图”创建文档目录结构除使用“样式和格式”来创建目录结构外,作为初学者最简单的方法是使用内置的“大纲视图”中的级别格式或标题样式来创建目录。具体实现操作如下。
(1)创建一个新文档,单击“视图→大纲”命令,将页面以“大纲”视图显示。
(2)直接输入一级目录标题,然后按“Enter”键转到下一行中,在“大纲”工具栏中选择“2 级”目录。
(3)再输入2 级目录标题。
(4)如果是同一级目录标题,按回车后再次输入标题信息即可,而不需要在工具栏中选中“目录级别”。
(5)依此类推,即可创建文档的全部目录结构。
情况一:每页的页眉页脚设置相同的内容
- 打开文档,找到【插入】选项卡
- 找到页眉页脚组,根据需求选择页眉还是页脚。
- 选择后在弹出的对话框中选择“编辑页眉或编辑页脚”。
- 找到【页眉和页脚】,设置页眉页脚的不同类型。
- 在文档中输入内容即可。
注:在【开始】选项卡下可以设置其位置。
情况二:首页不同,奇偶页不同的设置。
在选择页眉页脚的类型后,在“选项组”中根据需求勾选首页不同、奇偶页不同。
一、勾选首页不同时,直接从第二页开始输入即可。
二、勾选奇偶页不同时,在奇数页中输入一次,在偶数中输入一次。
三、两者同时勾选时,一和二结合设置。
拓展:如何使页眉页脚显示标题?
(1)左键单击【插入】选项卡,找到页眉页脚组,这里对页眉进行设置,对页脚设置也一样。
(2)在“选项组”中将“奇偶页不同”进行勾选。
(3)这时候再把鼠标定位到奇数页的页眉处,点击“插入”组中的“文档部件”,在下拉列表中选择“域”。
(4)在弹出的“域”对话框中,“类别”中选择“链接和引用”,然后在“域名”中选择“StyleRef”,接着在“域属性”选择“标题1”,最后单击确定即可。
(5)偶数页设置类似,将最后的“标题一”变为“标题二”即可。
总结每天分享几个技巧知识,感兴趣的朋友们可以点赞、关注、转发和收藏,后续会持续更新。
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