公文六大规范 七个规范

公文是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具5。公文写作是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动6。公文写作不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。

1. 主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。公文要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2. 材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是符合当前实际的，有说服力的。
3. 格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。标题要简明扼要，反映文章主题；正文要分段落，按照总分总或者总分归纳的方法组织内容；结尾要明确提出请求或者意见，或者对下一步工作进行安排。
4. 语文规范。公文语言要求准确、简洁、通顺、得体。准确就是用词恰当，没有语法错误和用词错误；简洁就是用词精练，没有多余的修饰和赘述；通顺就是语句流畅，没有逻辑错误和结构错误；得体就是用词恰当，符合公务场合和行政礼仪。
5. 逻辑规范。公文思维要求清晰、严密、合理。清晰就是思路明确，没有模糊和混乱；严密就是论证充分，没有漏洞和矛盾；合理就是观点正确，没有偏颇和误导。
6. 文风规范。公文风格要求庄重、严肃、平实。庄重就是态度端正，没有轻浮和随意；严肃就是语气坚定，没有玩笑和幽默；平实就是内容朴素，没有夸张和虚假。
7. 品位规范。公文品位要求高雅、健康、积极。高雅就是内涵深刻，没有低俗和粗俗；健康就是价值正面，没有邪恶和负面；积极就是态度乐观，没有消极和悲观。