公文数词的正确用法:交代,还是交待
写作中最怕的就是写错字、用错词。在公文写作中,经常会遇到一些音似或形似的字词,这些字词有的意义相近,有的意义迥异,若使用不当,就会影响表情达意或产生谬误。
一篇好公文在用字和用词上都很讲究,所以,写公文时对于一些易混淆的字词更需要格外留心。下面总结了一些易混淆的典型字词,供大家收藏学习。
公文写作中常见的易混淆的单字
有的字音似或形似,在用法上要严格区分,避免误用。例如:“做”与“作”、“即”与“既”、“连”与“联”、“俩”与“两”、“辨”与“辩”、“和”与“与”,等等。
在公文中,如果后面接名词,则用“做”;如果后面接动词,则用“作”。“做”侧重于具体事物,“作”侧重于抽象事物。
另,“做工作”这一搭配,“工作”无论是动词还是名词,均用“做”。
例如:作贡献、作表率、作斗争、作为、做生意、做买卖、做饭
这两字容易混用,要细加区别。
“即”指“靠近”的意思,如“可望而不可即”;也有“就”的意思,如“一触即发”;“即使”的“即”有假设的意思。
“既”指已经达到、已经过去,如“既成事实”“既然如此”“既往不咎”和“既得利益”。
“既”也是连接词,如“既聪明又用功”。
“记”与“纪”,有时是同义词,而用时要注意其区别。“记”多义,抄写下来用“记录”“记载”。留存在心中用“记忆”。也有“标志”“符号”之意,如“标记”。
“纪”也有记下来的意思,如“纪实”就是指记录事实,也指记录真实情况的文字(多用于标题),一般不写作“记实”。“纪行”一般不写作“记行”。
在“纪念”“纪元”“纪律”和“创纪录”“纪录片”等词中,不要用“记”。
“连”侧重相接,“联”侧重相合。连日、连续、连接、牵连的“连”不能写作“联”。
联合、联邦、联欢、对联、三联单的“联”不能写作“连”。
“俩”是“两”“个”两字的合音词,“俩”字后面不能再接“个”或其他量词。
例如:我们俩、我们两个
与言辞有关的,一般用“辩”,意为辩解、辩论。例如:辩驳、辩护、争辩、辩白。
“辨”一般是指经过分析、区别的进行判断。例如:辨别、辨析、辨认。
“和”跟“与”都是做连词比较多,做介词比较少。做连词时都表示平等联合,意思是一样的。但是,两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显,因此多用于书面语中,口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都可使用。另外,在公文标题中,一般使用“与”。
在书面上,“的”是定语的标志,“地”是状语的标志,“得”则是补语的标志。
例如:(1)这是学习“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的心得体会。(2)小李顺利地完成了调研工作。(3)小王的这篇演讲稿文采斐然,写得非常好。
公文写作中常见的易混淆的词
公文写作中一定要注意那些音似或形似的词,有些词可以通用,有些词的意义截然不同。
公文中遇到这些词,请一定要留意,例如:“树立”与“竖立”、“其他”与“其它”、“截止”与“截至”、“考查”和“考察”、“治服”与“制服”、“权利”和“权力”、“年轻”与“青年”、“申明”与“声明”、交代”与“交待”,等等。
“树立”是建立的意思,多指抽象的东西。例如,树立榜样。
“竖立”多指具体的东西。例如,竖立纪念碑。
其他:此外、另外的、额外的;
其它:也做“另外的”等意思,但一般指“事情”;
在公文中,要求统一使用“其他”。
截止:到一定期限停止进行,一般用于时间之后。“截止”含有“停止”的意思,“截止”后不能带时间宾语,不能说“截止昨天”或者“截止某月某日”
例如:5月15日截止;报名截止日期为5月15日。
截至:停止于某期限,但是并未结束,后面仍继续。截至”中的“至”是到的意思,强调的是到某个时间,后面还可根据统计的需要再延长时间。“截至”后面必须带时间宾语。
另,“截止到”相当于“截至”。
例如:截至昨天、截至5月15日、截止到5月15日。
考查:有标准的考校查验。例如,考查成绩。
考察:实地观察调查。例如,考察调研。
治服:治理、整治使之服从。
例如:“不治服风沙,就让风沙把我埋掉!”东山县委书记谷文昌横下一条心,带领东山人民苦战十几载,终使黄沙变绿洲。
制服:强力压服。例如:警察和群众一起制服了匪徒。
权利:公民或法人依法应享有的权力和利益。例如:公民的基本权利。
权力:职责范围内的指挥或支配的力量。例如:行使权力。
申明:郑重地告知或者说明。如,申明原因。
声明:公开表态或说明;声明的文告。如:发表声明。
在一般文章中,二者可通用。但在公文中,如果表达交接工作、嘱咐、说明等,建议用“交代”。公文中,一般不用“交待”。
例如:张某如实交代了违纪事实。
含义:所包含的意义;暗示,示意;涵义。
涵义:所包含的意义。
含义与涵义属于异形词(意思、读音相同,但写法不同)。但就通用的用法而言,一般是“含义”。这两词在使用中可以互换。
公文写作中用字用词切记不要想当然、望文生义,一定要先了解字词的正确含义,然后规范使用。
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