工厂外贸出口跟单流程图:外贸厂家出货海运出口流程
外贸、厂家出货,流程步骤参考:
1)柜货:柜子到工厂后,要仔细查看单据,并核对柜子和资料上的柜号,封号是否一致,不能出任何问题。
2)散货:通常散货送仓都建议货物打木箱和纸箱包装。以免货物在入仓时造成货物破损。
3)在装柜过程中,要将所有的装柜细节和过程拍下来,如拖车车牌,柜号和封号等,记录每个细节。
4)货物注意:
①散货的货物一定要贴唛头。
②提前预约好车,送货物按照指定的时间送到指定的仓库。
③在装车的过程中,要将所有的装车细节和过程拍下来,比如车牌。
④散货可以叫货拉拉交货去散货仓,价格优惠,而且能监控司机的送货情况。
5)报关
报关又称申报,是指在货物进出境时,进出口商或其代理人向海关申报,请求办理货物进出口手续的行为。
①柜货:柜子返场后,向车队索取过磅单,核对过磅单和工厂的出货清单并对比,然后更新产品清单,马上安排给报关人员开始报关。
②散货:货物送进指定仓库,货代会提供一份进仓尺码单,将尺码单和工厂的出货清单对比,没有问题就确认给货代。准备资料给货代,货代会安排做报关手续。
③准备报关资料——完整报关资料:箱单、发票、报关草单、合同、申报要素、电子授权,以及一些产品所需的资料,过磅单,订舱单SO,柜号和封号,等等,一起交给报关行申报。如工厂无进出口经营权/无做报关资料能力,也可做M单处理。
④正常报关到放行的时间是半天至一天,如怕出现查验等其他延误,最好能预留多一点的时间。
6)提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由货代/船公司签出、供国外进口商提货、国内出口商结汇用的单据。
所签正本提单一般是三份。电放的话,则是只有一份扫描件。
注意,补料给货代之前,还要根据过磅单,做一份VGM表格(核实的集装箱总重)给货代去申报,VGM的数据应和提单上的数据一致。
提单补料,含收发件人、货物完整信息、柜号封号、出单方式等一起发给货代。等货代给了提单草稿件时,需要马上核对,发现问题立即更改。与此同时,还要发给客户确认,待一切确认好,再确认给货代。
7)客户的清关文件
密切跟踪货物的报关情况。货物放行应该告知货代。
跟踪货物的装船情况,待船开后,根据提单准备发票,装箱单,产地证,保险等资料。等收到提单后,一并邮寄给客户。如出电放提单的,则可免去寄出的步骤,全部资料扫描发给国外客户即可。
8)出口退税
出口退税是国家运用税收杠杆来调节税收的一项优惠政策,用于奖励出口企业的一种补贴措施。
如是用自己的抬头申报的报关底单,又有收对公货款,进项票这些,按照各地税局要求办理退税即可。现在基本是网上办理,非常方便。
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