美能达复印机怎么用传真？美能达震旦复印机开通部门管控功能部门管理账户跟踪详细步骤

美能达震旦复印机如何设置部门管理，许多公司需要分开使用复印机，就需要设置账户跟踪，才能实现，小编整理详细步骤分享给大家

一、前言:

为什么要使用用户管理，账户跟踪，部门管控，印量管理这些功能，原因如下:

1、没有账号和密码的人将无法使用复印机；

2、节约用纸节省办公经费，保障公司机密文件的泄露和可跟踪性；

3、可以满足各部门费用独立核算，然后进行归属。

怎么使用这些功能了，小编整理资料在这里告诉大家。

二、详细步骤(以287/367为例)

复印机上设置

1、在美能达复印机操作屏幕，按屏幕右上角的“菜单”，如下图

2、点下屏幕右下角的“机器设置”，有的是效用，如下图

3、点下“管理员设置”

4、输入管理员密码：1234567812345678，有的是12345678

5、点下“用户验证/账户跟踪”

6、点下“进入“认证类型”

7、“用户认证”和“账户跟踪”都选择启动。

用户认证开启，如下图所示

全部开启，如下图所示

8、点下“yes”，然后点下ok，如下图所示

9、点下“用户认证/账户跟踪”如下图

10、点下“账户跟踪设置”如下图

11、点下“账户跟踪注册”如下图

12、选择一个，点击编辑，自己设定“用户名”和“账户密码”

输入账户名称和密码，点击ok

13、点下“用户认证设置”如下图

14、点下“用户注册”如下图

15、选择一个后，点击编辑，输入账户名和密码，选择账户名称

输入用户名和密码，选择账户名称

账户名称是账户跟踪注册好的那个名称。

输入完成，点击ok

16、账户和用户认证就设置完成了，退出后，就需要输入账户和密码了，

后续:电脑上打印驱动程序配置

1、找到设备和打印机，选中驱动程序

2、确保驱动程序开启部门管理，点击驱动程序(打印机属性-配置-设备选项)

3、点下打印首选项，点下“基本”，点下“认证/部门管理”

4、在弹出页面登录用户输入“用户名”和“密码”，点“核对”，部门管理输入"部门名"和"密码"，这里说明下，登录用户就是账户跟踪注册的用户，部门管理就是用户认证注册的账户

5、点下核对，核对成功后，点击应用确定就设置完成了，然后打印测试页就能打印机。部门管控设置设置完成，后面如果需要到复印机复印或扫描，就需要你的密码进入，打印的时候不需输入密码和账号。

以上就是美能达震旦复印机设置部门管理，账户跟踪用户认证的详细步骤了，觉得有用可以点赞关注一下小编。