遇到不讲理的老板怎么对付?碰到比较烦的老板咋办
有人说,职场上向上管理就是职场舔狗。你同意吗?
那你是不是碰到过老板天天盯着你要报告,让你很烦?是不是遇到过当你向老板要资源/支持的时候,被老板问出各种“刁难”的问题,让你很沮丧?是不是交上去的东西被要求改了又改,让你很生气?是不是跟老板在一起觉得没啥可聊的,而其他同事似乎就不一样,你觉得失落?是不是有时候你和老板的观点很不一样,不知道他为什么会那么想,感到累?
当有这些情境发生时,就说明你的向上管理没有做好!那什么是向上管理,我们为什么要花精力和时间向上管理呢?归根结底,向上管理就是你要与你的老板或老板们,这些你在工作中最重要的利益相关人,建立信任关系,并能影响他们,达成你想达成的目标!
那如何能跟老板建立信任关系呢?要投其所好!
这里有一个信任公式:信任 = (信誉度 可靠性 熟悉度)/自我导向。意思是分子的各项值(即信誉度,可靠性即熟悉度)越高,分母的值(自我导向)越小,别人对你的信任度越高!具体怎么做呢?
1. 要加强你们之间的熟悉度:拍马屁的人,至少对老板是了解的,才能拍的到位,才能管用。所以你要了解你的老板,并投其所好,按他喜欢或容易接受的方式与他沟通,你就不会被他烦!
那主要要了解老板哪些方面呢?
1.1 他的领导风格,做事习惯,沟通风格。
1.2 他对你的期望,他的关注点
1.3 如果可以,他的兴趣爱好及家庭等
有人会问,我怎么能了解这些呢?如果你幸运,碰到有些领导力比较强的老板,他可能会直接或间接地告诉你。如果不是,那你就要主动与老板沟通,主动问,并经常与他/她align你目前的工作重点,看看这是不是TA的聚焦点。同时观察老板跟你及团队互动时的行为,就能知道TA的做事风格习惯,比如很注重逻辑,需要数字说话,还是比较感性,更关注人?是关注细节,还是很粗线条,只看大方向?报告喜欢email 还是PPT,是口头汇报还是书面汇报?
合适的时候,你也可以主动向老板透露有助于你们合作的关于你自己的一些方面。比如:
什么样的管理方式可能对你更有效,更能让你发挥主观能动性;坦诚告诉老板你在工作中不清楚的地方;寻求老板对自己工作的反馈等等。正如约哈里沟通视窗告诉我们,当你扩大了自己的公开区后,会更加容易帮助你建立信任关系。(关于约哈里沟通视窗,可见文章:5个思维/心智模式 4大行为习惯 助职场新人赢在职业起跑线)
当你与老板在这样的层面增加了解后,文章开始描述的“反复修改”或“刁难问题”的状况就会比较少出现。所以你要发挥主动性,利用机会增进彼此的了解,沟通中投其所好,你就能摆脱TA来烦你!
2. 提高自己在老板面前的信誉度:这一点没什么可说的,就是你要提升自己的专业能力,干活要干得漂亮,自己工作职责范围内的事要搞掂。如果你是新人,也不要期望有太长的蜜月期,企业毕竟是要创造价值才能生存的。要以最快的速度提升自己的专业能力!在专业能力还不够时,把力所能及的事一定要做得好做得让老板满意!
3. 让老板觉得你很可靠:可靠性的衡量标准就是说话算话,你答应的事,就一定会按时按质做到!老板交给你的任务,你们约定好什么时间完成,你就无论如何要在那个时间完成,这可能意味着你要加班,有时要牺牲个人时间。当你碰到困难,并在自己尝试了很多不同的做法都无法完成时,你就要诚实地让老板知道,并寻求帮助,最终完成任务,而不是撒手不管,有始无终。
4. 减少自我导向的行为:职场上什么是自我导向的行为呢?简而言之就是自私的凡事从一己之利出发的行为。老板让你做某件事,你首先想到的是做这事我有没有加班费,做这事会不会影响我下班时间,或做这事对我有没有即刻的好处,这些都是自我导向行为。还有一些行为,不以公司大局为重,以本部门/团队利益为第一,不能站在老板的角度打破部门墙,做出顾全大局的行为,这些也同样被视作自我导向的行为,尽管你表面上是在维护团队/部门利益。
要减少自我导向行为,最重要的是要能站在对方的角度考虑,换位思考,有双赢思维!
在这样的思维下,你考虑的不仅是你期望获得什么,也会考虑对方期望获得什么;不仅是你需要什么,也是对方需要什么;你会接受为了让对方也有所获,你可以选择放弃原有方案,共同寻找对双方都有利的方案。比如文章开头的场景“被老板天天盯着要报告”,你就要站在老板的角度考虑一下,他为什么这么做,他在担心什么,他有什么需要。这样你要么是可以理解老板配合他按时交报告,或者能根据他的需要找到更好地满足他的方法,不再需要他天天盯你要报告!要记得在完成任务过程中主动分享信息给老板,不要只报喜不报忧。要知道没有老板喜欢意外。
同样地,因为能换位思考,当老板与你有不同观点时,你也可以理解他。而当你能理解老板并让他知道时,你们的关系就有可能更深入,你也就有更多机会去影响老板!
除了建立信任关系,向上管理很重要的另外一点,就是alignment (达成一致)! 以下这些你需要与老板达成一致:
- 你的priorities/工作目标/工作要务本身,什么是重要紧急的,把轻重缓急要搞清楚!
- 在开始某个工作之前,尤其是老板派给你的,要与老板在目标/期望结果/里程碑事件/关键节点/汇报频率等等达成一致
- 让老板知道你所需的资源,并尽量达成一致!
而要达成一致,关键当然是主动沟通!主动沟通!主动沟通!
按照以上去做,你就是在做令每个老板都喜欢的事,就是在正确的方向上投其所好,你就可以做好向上管理,让自己在职场应有尽有[耶]!
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