品管圈柏拉图详细制作步骤:科学有效的护理品管圈的甘特图
作为品管圈计划拟定时的关键工具,甘特图以图示的方式,通过计划安排和时间刻度,能够对项目的进展一目了然。
不光做品管圈用,平时自己的工作计划也可以用甘特图,清晰又高效。
所以甘特图往往体现了活动计划是否科学、能否落地执行,关乎品管圈的成败!
品管圈十大步骤如下图所示,选定主题之后,就要开始甘特图的绘制了,那么需要注意哪些要点呢?
品管圈十大步骤
甘特图的绘制原则:5W1H
5W1H是传统的活动计划分析方法,也是绘制甘特图前的“必备功课”。
5W1H分析法
对象 (What):什么事情,研究的对象是什么
场所 (Where):实施地点
时间和程序 (When):实施时间,计划的重要节点
人员 (Who):责任人,如何分工
为什么(Why):计划背后的原因
方式 (How):如何达成目标
5W1H分析法在日常工作中也非常实用,可以结合品管圈的实际情况制定计划:
如果品管圈有十个人,每个人可以独立负责一个步骤;
但是如果没有十个人,只有六个人,那肯定就意味着有人要承担其他的工作了,所以说有人可能会承担不止一个步骤的工作任务。可以根据每个人的工作经验及特长,分配工作任务。
还有一个就是要有具体的实施地点。
这个实施的地点应该根据具体的情况来定,比如像现状把握,还有这个对策实施与检讨,这些肯定是要在具体的工作场所的;
比如说我们做静脉留置针,那这个活动的地点就是我们的病房,而像主题选定呢,这样的可能就是我们通过开会的形式,那这个就在会议室就可以了。
绘制甘特图时的注意要点
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度,表示特定项目的活动顺序和持续时间。
如下图所示,甘特图PDCA四个阶段的分布,要尽量遵循3:4:2:1的原则(可以是近似时间):
横坐标表示时间,纵坐标表示工作顺序或活动内容。虚线表示计划,实线表示实际活动完成情况。(如果工作较忙,时间上可以排宽松一些)
甘特图的具体要求有哪些?
①要有主题;
②十大步骤名称不可随意更改;
③百分比按实际时间来标注;
④标准化属于A阶段成果,成果发布不占活动时间,部分步骤不能重叠;
⑤表底注释、各步骤有具体负责人和实施地点;
⑥各步骤使用工具填写完整;
在时间和工作量方面,需要按个人实际情况来制定,因为参与的老师日常可能会非常忙,还会有其他任务,另外还有中间有假期的情况,这些关于时间上的因素都要体现到图表里。
活动拟定完后,需要打印张贴在科室醒目地方,方便我们日后确认工作计划和进度。然后完成一个项目,绘制一个实施线。
可以看到,品管圈从计划到执行,都会有很多决定成败的细节,有些需要工具,而有些则需要经验解决。
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