ppt冷门但实用技巧：PPT加班族自从学会了这一招

文|大漠先生

大家好，今天给大家分享一个提高效率的神技，可能很多人知道它。但是，用的却特别少，这个技能就是—SmartArt。

话不多说，直接进入主题！

下面就是打开SmartArt的窗口：

在插入菜单下，可以找到SmartArt选项

用了SmartArt，可以一键将文字生成图示，再也不用一个一个插入形状了，半分钟搞定。

看看这页目录的制作：

是不是很爽，我们换另一个图形试试。

再给添加一个背景，是不是又提升了一个档次！

SmartArt除了生成图示图表，还有一个非常重要的功能，就是对图片进行布局排版。

就像下图这样的幻灯片，我们也可以轻松实现。

SmartArt排版图片非常高效，可以实现一键排版。

全选图片，点击【格式菜单】下的【图片版式】，然后选择想要的排版类型就可以了。

我们全选图形，拖拽图片，调整图片的大小。

除此之外，我们还可以替换SmartArt的形状。

选中图形，点击【格式菜单】，功能区点击【更改形状】，在这里就可以调整的形状了。

在公司介绍中，我们经常会看到复杂庞大的组织结构图。

制作这张组织结构图，一条条线、一个个矩形地去画，最后输入文字。抱歉，今晚在公司好好加班吧！

实际上，用好SmartArt可以一键生成组织结构图，讲一下具体的操作步骤。

在同一个文本框中插入对应的职位，每一个职位都单独成行。随后对文本进行分级处理，选中文字信息后，

使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮进行列表级别提升。

选中文本框，点击开始工具栏下的【转换为 SmartArt】，在下拉菜单中选择【组织结构图】。

这样得到了一张简易效果的组织结构图。

接下来对这张组织结构图进行布局调整，换成常见的水平分布。

按住【Ctrl 键】，依次选中「副总经理」这四个模块，依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】，选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。

我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色，加个标题，一张完整的组织结构图就出来啦！

以上就是SmartArt的三方面应用，如果你喜欢今天的内容，可以在文章顶部右上角点击关注本号，并对本文转发、评论、点赞嘛，原创不易，万分感谢！